Der Entwurf, der bisher einen Vormittag gekostet hat
Extraktion macht aus Dokumenten Daten. Dies ist dasselbe Problem in die andere Richtung: das Dokument, das jemand erstellen muss, zusammengesetzt aus den Daten und den Formulierungen, die im Unternehmen bereits vorliegen. Die Arbeit ist selten schöpferisch. Sie besteht darin, das letzte ähnliche zu finden und zu ändern, was zu ändern ist.
Jemand öffnet das jüngste ähnliche Dokument, speichert es unter neuem Namen und arbeitet es durch: Namen, Daten, Zahlen und die drei Absätze, die für diesen Fall gelten. Das eigentliche Risiko ist, dass einer der Absätze aus dem letzten stehen bleibt – und der handelt von jemand anderem.
- Wir arbeiten mit Ihrem eigenen freigegebenen Material: den Klauseln, den Abschnitten und den Formulierungen, hinter denen Ihr Unternehmen bereits steht.
- Es zieht die fallbezogenen Fakten aus den Systemen, die sie halten, statt aus dem Kopf der schreibenden Person.
- Es entwirft in der Struktur, die das Dokument tatsächlich hat – meist eine Hausvorlage mit Regeln, die nie jemand aufgeschrieben hat.
- Es markiert jede Stelle, die es nicht belegen konnte, sodass eine Lücke als Lücke ankommt.
- Ein Mensch redigiert und gibt frei. Auf dem Entwurf allein geht nichts hinaus.
- Ein erster Entwurf in der Hausstruktur, mit Fakten aus den Unterlagen
- Jede belegte Passage mit Verweis auf das Material, aus dem sie stammt
- Lücken und Annahmen aufgeführt statt geglättet
- Dieselbe Qualität des Entwurfs, gleich wer in dieser Woche den Fall bearbeitet
Es versendet nichts und es unterschreibt nichts. Alles, was es erzeugt, ist ein Entwurf, für den ein Mensch die Verantwortung übernimmt – und wo es etwas annehmen musste, steht das oben.
- Ausschreibungs- und Angebotsantworten, entworfen aus früheren Einreichungen und der aktuellen Anforderung
- Berichte und Fallzusammenfassungen, zusammengesetzt aus den Unterlagen dahinter
- Standardverträge und Schreiben, entworfen aus den Klauseln, die Ihre Rechtsabteilung freigegeben hat
Bewertung in großem Maßstab
Der Bewertungsmaßstab, den Sie ohnehin verwenden, angewandt auf jeden Fall statt auf eine Handvoll.
Auswertung von Gesprächen, Besprechungen und Videos
Aufzeichnungen werden zu etwas, das Sie durchsuchen und bewerten können, statt zu einer Stunde Audio, die jemand absitzen muss.
Bild- und Videoprüfung
Die Fotos, die sich jemand ansehen soll, einheitlich angesehen – und zwar alle.
Überwachung und Frühwarnung
Etwas liest alles, was hereinkommt, damit der eine Vorgang, den Sie heute sehen müssen, Sie auch erreicht.
Sagen Sie uns, welche Entscheidung Sie verbessern wollen
Ein Gespräch, keine Präsentation. Wir sagen Ihnen, ob wir das für Sie bauen können – und wenn nicht, sagen wir auch das.